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20-10 : Maslacq=> La mission archivage menée en 2024

MASLACQ : Mission archivage 2024
par le Centre de Gestion 64
Archives
Les archives sont l'ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité
 
Intérêt d'archiver
La conservation des archives est organisée dans l'intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche.
 
Réponse à plusieurs préoccupations
  • Une obligation réglementaire
  • Un manque de place
  • Une organisation réfléchie des services
  • Une mise en valeur du patrimoine
Ce dispositif a présenté de nombreux avantages pour notre commune :
  • Externalisation du classement des archives par des agents qualifiés et diplômés
  • Gain de place et de temps dans la gestion et la recherche des documents
  • Conseil et accompagnement personnalisé par le CDG 64 (gestion des documents papiers et numériques, gestion de l’espace) 
  • Travail effectué sous le contrôle scientifique et technique des Archives Départementales
​Vidéo du CDG présentant la démarche à Maslacq

 
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